دانشجویانی که قصد اپلای دارند ، پس از انتخاب کشور و دانشگاه، کسب مدرک زبان مورد نیاز و ارتباط با استاد و دانشگاه باید مدارک مورد نیاز برای دانشگاه بفرستند. ( در پروفایل خود در سایت دانشگاه مورد نظر قرار دهند ) یکی از مدارک مورد نیاز توصیه نامهتحصیلی است . توصیه نامهیک مدرک است در در آن نشان داده می‌شود افراد و اساتیدی که قبل از این با شما کار کرده اند ، شما را چگونه ارزیابی می‌کنند. در ادامه در مورد متن توصیه نامه تحصیلی برای اپلایتوضیح می‌دهیم .
یکی از سوالات مهم این است که از چه کسی بخواهیم برای ما توصیه نامهرا بنویسد؟ دانشگاه برای دوره مورد نظر مشخص می‌کند که از اساتید و گاها گارفرمای خود تقاضا کنید. هنگامی‌که یک استاد برای شما توصیه نامهبنویسد باید در آن به دستاوردهای دانشگاهی و علمی‌شما اشاره شود و در صورتی که خواستار توصیه نامه از کارفرما باشند باید در مورد مهارتهای مربوط به دوره مورد نظرتان در آن سخن گویند.
از کسی معرفی نامه بخواهید که حداقل شش ماه شما را بشناسد و کسی را انتخاب کنید که با او همکاری نزدیک دارید . برای تاثیرگذاری بیشتر میتوانید از استادی بخواهید که فعالیتهای علمی‌مرتبط با دوره مورد نظر داشته باشد.
هنگامی‌که دانشگاه توصیه نامهاز کارفرما میخواهد باید کسی را پیدا کنید که بتوانید اطلاعاتی در مورد دوره مورد نظر ارائه دهد. توصیه نامهاز سه بخش تشکیل شده است : معرفی خود ، محتوا ( معرفی رزومه تحصیلی شما ، فعالیتها و ویژگیهای شخصیتی شما ) و پایان .
برای ایجاد یک توصیه نامهتاثیرگذار بهتر است حتی اگر معرف شما را به خوبی می‌شناسد، اطلاعاتی از خود در اختیار او قرار دهید از جمله : رزومه تحصیلی ، نمرات و معدل خود در دوره‌های تحصیلی ، فعالیتهای فوق برنامه و تاریخ ارسال نامه . در توصیه نامهباید مثالهایی از انچه انجام داده اید برای مهارتهای مختلف شما بیان شود و شامل پیشرفت شما در طول زمان باشد . بهتر است لحن توصیه نامه خشک نباشد .
منبع: مهاجرت تحصیلی